Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Marvin Gölz & Tim Lutterbach GbR „MT Synergy“
Max-Planck-Straße 6, 60437 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1575 0454350
E-Mail: tim.lutterbach@ki-agentur-frankfurt.com

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Server-Logdaten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

3. Kontakt- und Anfrageformular

Bei Anfragen über unser Formular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie Ihr gewähltes Interessensgebiet) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Ihre Anfrage wird uns per E-Mail übermittelt und in unserem E-Mail-System (Google Workspace, Google Ireland Limited) bearbeitet; eine darüber hinausgehende Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt. Für den technischen Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc.). Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO; soweit dabei eine Übermittlung in die USA stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Ihre Anfragedaten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation — es sei denn, es kommt ein Vertragsverhältnis zustande oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) erfordern eine längere Speicherung.

4. KI-Potenzialreport (kostenlose Website-Analyse)

Über das Formular auf der Seite „KI-Potenzialanalyse“ können Sie einen kostenlosen KI-Potenzialreport anfordern. Wir verarbeiten dafür die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmen-Website sowie die optionalen Angaben zu Rolle, Telefonnummer, Branche, Unternehmensgröße, eingesetzten Systemen, Mengenangaben und internem Stundensatz). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der Auswahl der Checkbox im Formular und der anschließenden Bestätigung per E-Mail erteilen.

Automatisierte Auswertung Ihrer Website. Nach Ihrer Bestätigung rufen wir öffentlich zugängliche Inhalte der von Ihnen angegebenen Website automatisiert ab (maximal zwölf Unterseiten, begrenzt auf 60 Sekunden Abrufdauer und 2 MB Text, unter Beachtung der dort hinterlegten robots.txt). Die abgerufenen Inhalte werden gemeinsam mit Ihren Formularangaben durch ein Sprachmodell ausgewertet, um Ihnen den Report zu erstellen. Welche Seiten wann abgerufen wurden, weisen wir im Report selbst aus. Der Rohabzug der Website wird unmittelbar nach Erstellung des Reports gelöscht. Soweit dabei personenbezogene Daten Dritter verarbeitet werden (etwa im Impressum genannte Personen), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Information nach Art. 14 DSGVO erfolgt über den Report.

Double-Opt-In und Protokollierung. Damit niemand ohne Ihr Zutun eine Analyse für Ihr Unternehmen auslösen kann, senden wir Ihnen zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Formularabsendung und der Bestätigung, die dabei verwendete IP-Adresse, die Browserkennung (User-Agent) sowie den Wortlaut und die Version der Einwilligungstexte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Empfänger und Speicherdauer. Die Formulardaten werden in unserer Datenbank bei Supabase (Rechenzentrum Frankfurt am Main, EU) gespeichert, für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend (Plus Five Five, Inc.), für die Bearbeitung im Vertrieb monday.com Ltd. Die automatisierte Auswertung erfolgt über einen von uns betriebenen Server sowie über die API eines Sprachmodell-Anbieters; ein Training des Modells mit Ihren Daten findet nicht statt. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO; soweit eine Übermittlung in die USA stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Angaben und den erstellten Report bewahren wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung auf, längstens jedoch 24 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an tim.lutterbach@ki-agentur-frankfurt.com. Nach dem Widerruf senden wir Ihnen keine weiteren E-Mails und erstellen keine weiteren Analysen für die betreffende Domain.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an tim.lutterbach@ki-agentur-frankfurt.com.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

6. Cookies, Tracking & Schriftarten

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Webanalyse-Dienste. Es werden keine Nutzerprofile erstellt. Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern findet beim Besuch der Website nicht statt.

7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir passen sie an, sobald sich der Funktionsumfang der Website oder die eingesetzten Dienstleister ändern.